Validierungsfehler verstehen: Was BR-Codes bei der E-Rechnung bedeuten

Wenn ein Prüftool Ihre E-Rechnung ablehnt, erscheinen kryptische Codes wie BR-08 oder BR-CO-15. Keine Panik, dahinter stecken klare, leicht verständliche Regeln.

Woher kommen diese Codes?

Die Codes stammen aus dem europäischen Standard EN 16931. Jede Geschäftsregel hat ein Kürzel:

• BR-xx: eine Pflichtfeld-Regel (etwas fehlt)
• BR-CO-xx: eine Rechenregel (Summen passen nicht zusammen)
• BR-DE-xx: eine deutsche Sonderregel (z. B. für XRechnung)

Die häufigsten Fehler, und was sie heißen

• BR-06 / BR-07: Der Name von Verkäufer bzw. Käufer fehlt
• BR-08 / BR-10: Die Anschrift von Verkäufer bzw. Käufer fehlt
• BR-CO-15: Der Bruttobetrag stimmt nicht mit Netto + Umsatzsteuer überein
• BR-CO-10: Die Summe der Positionen passt nicht zur ausgewiesenen Gesamtsumme
• BR-DE-15: Bei einer XRechnung fehlt die Käuferreferenz (Leitweg-ID)

So beheben Sie typische Fehler

1. Fehlende Felder: Pflichtangaben vollständig ergänzen (Name, Anschrift, Steuernummer)
2. Rechenfehler: Beträge auf zwei Nachkommastellen sauber nachrechnen
3. Rundung: konsistent runden, schon ein Cent kann BR-CO-15 auslösen
4. Leitweg-ID: bei Behörden-Rechnungen die Käuferreferenz eintragen

Der entscheidende Punkt

• Lesen Sie den Code und die Klartext-Erklärung
• Korrigieren Sie genau dieses eine Feld
• Prüfen Sie erneut, meist ist es nach ein, zwei Durchläufen sauber

FAQ: Validierungsfehler

Ist eine Rechnung mit Warnung ungültig?

Nein. Warnungen sind Hinweise; nur echte Fehler machen die Rechnung ungültig.

Was bedeutet BR-CO-15 genau?

Dass Brutto ungleich Netto plus Umsatzsteuer ist, meist ein Rundungs- oder Tippfehler.

Muss ich alle Regeln auswendig kennen?

Nein. Ein gutes Prüftool nennt Ihnen Code und Klartext, das reicht.