Word in E-Rechnung umwandeln
Aus Ihrer Word-Rechnung (.docx) wird eine konforme ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei.
Viele Selbstständige und Handwerker schreiben ihre Rechnungen seit Jahren in Word. Das können Sie beibehalten: Strukturius liest Ihre .docx- oder .doc-Datei direkt aus, erkennt Beträge, Steuersätze und Adressen und erzeugt daraus eine E-Rechnung nach dem Standard EN 16931.
Sie entscheiden, ob Sie ZUGFeRD (lesbare PDF mit eingebettetem XML) oder XRechnung (reines XML für Behörden) brauchen. Ihr gewohntes Word-Layout müssen Sie dafür nicht ändern.
Sicher & konform
- Kein Uploadläuft im Browser
- EN 16931Kernregeln geprüft
- XRechnung 3.0& ZUGFeRD 2.2
- Server in DeutschlandISO-27001-Hosting
- DSGVO-konformkein Tracking
Rechnung hochladen
Per Drag & Drop, auch mehrere auf einmal
Automatisch umwandeln
Beträge, Steuersätze und Adressen werden erkannt
E-Rechnung herunterladen
Fertige, konforme Datei, direkt versandbereit
Rechnung hochladen
Musterrechnung hier ablegen
Das Tool liest Ihre Rechnungsdaten automatisch aus
Datei auswählenPDF · Word · Excel · CSV · Text · Bild, max. 50 MB
Ihre E-Rechnung
Noch keine E-Rechnung
Laden Sie links eine Datei hoch. Hier prüfen Sie die erkannten Daten, erstellen die E-Rechnung und laden sie als PDF/XML herunter.
Warum mit Strukturius umwandeln?
Word bleibt Word
Schreiben Sie weiter wie gewohnt, die Umwandlung passiert erst danach.
EN-16931-konform
Geprüft gegen den europäischen Standard für E-Rechnungen.
Kein Upload
Ihre Word-Datei wird vollständig im Browser verarbeitet und verlässt Ihr Gerät nicht.
Beide Formate
ZUGFeRD für B2B, XRechnung für öffentliche Auftraggeber.
Strukturius im Vergleich
So unterscheidet sich Strukturius von üblichen Online-Konvertern:
| Strukturius | Übliche Online-Konverter | |
|---|---|---|
| Datei-Upload | ✓Kein Upload, bleibt im Browser | Datei wird auf Server hochgeladen |
| Datenspeicherung | ✓Nichts zu speichern, war nie weg | "Wird nach Konvertierung gelöscht" |
| Anmeldung | ✓Ohne Konto, sofort starten | Oft Registrierung nötig |
| Tracking & Cookies | ✓Kein Tracking, keine Werbe-Cookies | Häufig Analyse-/Marketing-Cookies |
| Formate | ✓ZUGFeRD & XRechnung (EN 16931) | Je nach Anbieter eingeschränkt |
Häufige Fragen zu Word und E-Rechnung
Welche Word-Dateien kann ich verwenden?
Strukturius liest .docx und .doc direkt ein. Alternativ können Sie Ihre Rechnung aus Word als PDF speichern und diese hochladen.
Ist eine Word-Rechnung schon eine E-Rechnung?
Nein. Eine Word-Datei oder eine daraus erzeugte PDF gilt rechtlich nur als sonstige Rechnung. Erst das strukturierte Format ZUGFeRD oder XRechnung macht daraus eine E-Rechnung.
Werden meine Daten hochgeladen?
Nein. Die Verarbeitung läuft vollständig in Ihrem Browser, ohne Server-Upload, ohne Tracking und ohne Speicherung Ihrer Rechnungsinhalte.
Word jetzt in eine E-Rechnung umwandeln
Ziehen Sie Ihre .docx-Datei oben in das Feld, die ersten fünf E-Rechnungen sind kostenlos, ganz ohne Konto.
Rechnung umwandelnWord und Excel sind Marken der Microsoft Corporation, LibreOffice ist eine Marke der The Document Foundation, Google Docs ist eine Marke der Google LLC. Strukturius steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen und wird von ihnen nicht unterstützt oder gesponsert.