Datenschutz

1. Kontakt

Carlo Krämer (Strukturius)
Huronsee Str. 46, 10319 Berlin
E-Mail: mail@strukturius.de

2. Grundprinzip: Keine Speicherung Ihrer Rechnungen

Dieses Tool ist bewusst so gebaut, dass Ihre Rechnungsdaten nicht gespeichert werden. Wo verarbeitet wird, hängt vom Schritt ab:

• Alle Dateiformate (PDF, Word, Excel, Text, CSV, Bilder/Scans) werden vollständig in Ihrem Browser verarbeitet, weder die Originaldatei noch der extrahierte Text verlassen Ihr Gerät.
• KI-Textblock-Erkennung: Für die automatische Erkennung von Anrede, Leistungsbeschreibung und Zahlungsbedingungen wird das Sprachmodell „all-MiniLM-L6-v2" (~23 MB) einmalig von unserem eigenen Server in Deutschland (Hetzner, Falkenstein) geladen und im Browser-Cache gespeichert, vergleichbar mit dem Laden einer Webschriftart. Das Modell läuft danach vollständig lokal in Ihrem Browser. Es findet keine Verbindung zu Hugging Face oder einem anderen Drittanbieter statt; Ihre Rechnungsinhalte verlassen das Gerät nicht.
• OCR-Texterkennung bei Scan-PDFs und Bilddateien: Wenn Sie ein eingescanntes Dokument oder eine Bilddatei hochladen, werden die Sprachdaten für die Texterkennung (Tesseract OCR, deutsch und englisch) ebenfalls von unserem eigenen Server in Deutschland geladen und im Browser-Cache gespeichert. Die Texterkennung läuft vollständig in Ihrem Browser; es findet keine Verbindung zu einem Drittanbieter statt, Ihre Bildinhalte verlassen das Gerät nicht.
• Ihre Firmendaten (Absender, Bankverbindung, Steuersätze) werden nur im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, auf Ihrem eigenen Gerät, nicht auf einem Server. Das Formular startet bei jedem Besuch leer; gespeicherte Daten müssen aktiv geladen werden.
• Ihre Profil-CSV und Ihre E-Rechnung werden auf Ihren eigenen Rechner heruntergeladen. Sie allein entscheiden, wo diese Dateien liegen und wann Sie sie wieder verwenden.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Dieses Tool verwendet keine Analyse-Dienste (kein Google Analytics, kein Matomo, keine Werbe-Pixel) und setzt keine eigenen Tracking-Cookies. Der localStorage des Browsers wird genutzt für: Ihre Firmendaten (nur auf Klick der Schaltfläche „Speichern") sowie die Hell/Dunkel-Darstellungseinstellung (automatisch, damit die gewählte Ansicht beim nächsten Besuch erhalten bleibt). Das KI-Modell und die OCR-Daten werden einmalig von unserem eigenen Server in Deutschland geladen und danach im Browser gecacht, ohne Übertragung von Rechnungsinhalten. Das Digistore24-Skript für die Zahlungsabwicklung (Abschnitt 6) wird nur bei aktivem Klick auf die Kaufschaltfläche geladen, nicht beim Seitenaufruf.

4. Welche Daten verarbeitet werden

Bei der Nutzung des Tools verarbeiten Sie selbst (lokal) typischerweise:

• Firmen- und Kontaktdaten des Rechnungsstellers (Ihre eigenen Angaben)
• Empfängerdaten aus Ihren hochgeladenen Rechnungen
• Rechnungsbeträge, Steuersätze, Bankverbindung

Rechtsgrundlage für die lokale Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktion). Da die Verarbeitung ausschließlich auf Ihrem Gerät stattfindet, erhalten wir als Betreiber keinerlei Kenntnis von diesen Daten.

5. Hosting (Sliplane / Hetzner)

Die Online-Version dieses Tools wird bei Sliplane (Anbieter: Wimadev, Inhaber Lukas Mauser, Freienwalder Str. 3, 13359 Berlin) gehostet. Die Server stehen ausschließlich in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Deutschland. Beim Aufruf der Website fallen technisch bedingt Server-Logdaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Typ). Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Der Hosting-Anbieter ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig; eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt, die Daten verbleiben ausschließlich in Deutschland bzw. der EU. Ihre Rechnungs- und Firmendaten werden dabei nicht an den Hosting-Anbieter übertragen oder gespeichert, sie bleiben in Ihrem Browser.

6. Digistore24, Zahlungsabwicklung & Affiliate

Für den Kauf einer Lizenz nutzen wir Digistore24(Digistore24 GmbH, St.-Kilian-Straße 7, 97295 Waldbrunn) als Zahlungsdienstleister und Merchant of Record. Digistore24 ist für die Verarbeitung der Zahlungsdaten und die Rechnungsausstellung (inkl. Mehrwertsteuer) verantwortlich. Wir selbst erhalten und speichern keine Zahlungsdaten.

• Digistore24-Skript: Das JavaScript von digistore24-scripts.com wird erst dann geladen, wenn Sie aktiv auf die Schaltfläche „Jetzt freischalten" klicken. Es dient ausschließlich dazu, eventuelle Promo-Codes oder Affiliate-Parameter aus der URL zu erkennen und in den Kauf-Link einzuarbeiten, damit Rabatte korrekt angewendet werden. Erst in diesem Moment wird Ihre IP-Adresse technisch an die Server von Digistore24 übermittelt. Das Skript setzt keine Werbe-Cookies; mögliche Session-Cookies dienen allein der Kaufabwicklung.
• Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) für die Kaufabwicklung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an korrekter Provisionszuweisung) für das Affiliate-Tracking.
• Datenschutz Digistore24: digistore24.com/page/privacy

Sie können das Skript durch Browser-Erweiterungen (z. B. uBlock Origin) oder durch Deaktivierung von JavaScript blockieren, die Kernfunktion des Tools (E-Rechnung erstellen) ist davon nicht betroffen.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die meisten dieser Rechte können Sie direkt selbst ausüben: Löschen Sie den localStorage Ihres Browsers (Button „Zurücksetzen" im Daten-Bereich) oder Ihre Profil-CSV, damit sind alle lokalen Daten entfernt. Für alle weiteren Anliegen erreichen Sie uns unter den Kontaktdaten in Abschnitt 1.

8. Datensicherheit

Bewahren Sie Ihre Profil-CSV sicher auf, sie enthält Ihre Firmendaten und Bankverbindung. Geben Sie die Datei nicht an Dritte weiter. Wir empfehlen, sie wie andere Geschäftsunterlagen zu behandeln.