PDF in ZUGFeRD umwandeln
Aus Ihrer bestehenden PDF-Rechnung wird eine echte E-Rechnung, direkt in Ihrem Browser.
ZUGFeRD ist ein Hybridformat: eine ganz normale PDF, in die zusätzlich ein maschinenlesbares XML eingebettet wird. Ihr Kunde sieht weiterhin eine lesbare Rechnung, gleichzeitig kann seine Buchhaltungssoftware die Daten automatisch einlesen.
Eine reine PDF gilt rechtlich nur als "sonstige Rechnung", nicht als E-Rechnung. Strukturius ergänzt das fehlende strukturierte XML nach dem Standard EN 16931 und macht aus Ihrer PDF eine konforme ZUGFeRD-Datei, ohne dass Sie Ihr Layout ändern müssen.
Sicher & konform
- Kein Uploadläuft im Browser
- EN 16931Kernregeln geprüft
- XRechnung 3.0& ZUGFeRD 2.2
- Server in DeutschlandISO-27001-Hosting
- DSGVO-konformkein Tracking
Rechnung hochladen
Per Drag & Drop, auch mehrere auf einmal
Automatisch umwandeln
Beträge, Steuersätze und Adressen werden erkannt
E-Rechnung herunterladen
Fertige, konforme Datei, direkt versandbereit
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Musterrechnung hier ablegen
Das Tool liest Ihre Rechnungsdaten automatisch aus
Datei auswählenPDF · Word · Excel · CSV · Text · Bild, max. 50 MB
Ihre E-Rechnung
Noch keine E-Rechnung
Laden Sie links eine Datei hoch. Hier prüfen Sie die erkannten Daten, erstellen die E-Rechnung und laden sie als PDF/XML herunter.
Warum mit Strukturius umwandeln?
Lesbar bleibt lesbar
Die PDF bleibt erhalten, das XML wird nur eingebettet. Mensch und Maschine lesen dieselbe Datei.
EN-16931-konform
Geprüft gegen den europäischen Standard, auf dem ZUGFeRD und XRechnung basieren.
Kein Upload
Ihre Rechnung wird vollständig in Ihrem Browser verarbeitet und verlässt Ihr Gerät nicht.
Mehrere auf einmal
Ziehen Sie gleich mehrere PDFs in das Feld, der Rest läuft automatisch.
Strukturius im Vergleich
So unterscheidet sich Strukturius von üblichen Online-Konvertern:
| Strukturius | Übliche Online-Konverter | |
|---|---|---|
| Datei-Upload | ✓Kein Upload, bleibt im Browser | Datei wird auf Server hochgeladen |
| Datenspeicherung | ✓Nichts zu speichern, war nie weg | "Wird nach Konvertierung gelöscht" |
| Anmeldung | ✓Ohne Konto, sofort starten | Oft Registrierung nötig |
| Tracking & Cookies | ✓Kein Tracking, keine Werbe-Cookies | Häufig Analyse-/Marketing-Cookies |
| Formate | ✓ZUGFeRD & XRechnung (EN 16931) | Je nach Anbieter eingeschränkt |
Häufige Fragen zu PDF und ZUGFeRD
Ist eine PDF-Rechnung schon eine E-Rechnung?
Nein. Eine reine PDF gilt rechtlich nur als sonstige Rechnung. Eine E-Rechnung braucht ein strukturiertes, maschinenlesbares Format wie ZUGFeRD oder XRechnung. Genau diese Umwandlung übernimmt Strukturius.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
Beide sind EN-16931-konform. ZUGFeRD ist ein Hybridformat aus PDF plus eingebettetem XML, ideal für normale B2B-Rechnungen. XRechnung ist ein reines XML-Format und Pflicht für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Strukturius erstellt beide.
Bleibt das Aussehen meiner Rechnung erhalten?
Ja. Bei ZUGFeRD bleibt Ihre PDF unverändert sichtbar, das strukturierte XML wird nur zusätzlich eingebettet.
Werden meine Rechnungsdaten hochgeladen?
Nein. Die gesamte Verarbeitung läuft lokal in Ihrem Browser. Es gibt keinen Server-Upload, kein Tracking und keine Speicherung Ihrer Rechnungsinhalte.
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Ziehen Sie Ihre PDF oben in das Feld, die ersten fünf E-Rechnungen sind kostenlos, ganz ohne Konto.
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