5 Mythen über die E-Rechnungspflicht, Entwarnung für Selbstständige

Rund um die E-Rechnung kursieren viele Halbwahrheiten, die unnötig Angst machen. Zeit für eine sachliche Entwarnung, ohne wichtige Punkte zu verschweigen.

Mythos 1: "Ich muss sofort alles umstellen"

Stimmt nicht. Die Versandpflicht kommt gestaffelt:

• Ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Umsatz
• Ab 2028 für alle anderen im B2B
• Kleinunternehmer sind vom Versand dauerhaft befreit

Sie haben also Zeit, nur das Empfangen sollten Sie heute schon können.

Mythos 2: "E-Rechnungen kosten viel Geld"

Stimmt nicht. Es gibt kostenlose Wege:

• Kostenlose Tools (auch im Browser, ohne Abo)
• Keine Pflicht, teure Software zu kaufen
• Erst bei großem Volumen lohnt sich spezialisierte Software

Mythos 3: "Das ist nur etwas für Technik-Profis"

Stimmt nicht. Eine E-Rechnung zu erstellen ist heute oft ein Klick:

• Rechnung hochladen, Daten prüfen, fertige E-Rechnung herunterladen
• Die Technik (XML, ZUGFeRD) läuft im Hintergrund

Mythos 4: "Eine PDF reicht doch"

Hier ist Vorsicht geboten. Eine einfache PDF ist keine E-Rechnung.

• Erst die strukturierte XML (oder ZUGFeRD) erfüllt die Pflicht
• Das ist der eine Punkt, den Sie wirklich ernst nehmen sollten

Mythos 5: "Mir drohen sofort hohe Strafen"

Stimmt so nicht. Es gibt eine Übergangsphase, und die Behörden setzen auf Augenmaß. Wichtiger als Panik ist:

• den Empfang sicherstellen
• Rechnungen vollständig und korrekt ausstellen
• Originale revisionssicher archivieren

FAQ: Mythen zur E-Rechnung

Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?

Nein, davon sind Sie dauerhaft befreit. Empfangen müssen Sie können.

Brauche ich teure Software?

Nein, kostenlose Tools genügen für die meisten Selbstständigen.

Ist eine PDF wirklich keine E-Rechnung?

Richtig, nur das strukturierte Format zählt.