Pflichtangaben in der E-Rechnung: Die vollständige Checkliste

Eine E-Rechnung ist nur dann gültig, wenn alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtfelder befüllt sind. Hier ist die vollständige Liste, basierend auf der EN 16931 und dem deutschen UStG.

Angaben zum Rechnungssteller (Absender)

• Vollständiger Name / Firmenname
• Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
• Steuernummer oder USt-Identifikationsnummer
• Bankverbindung (für Zahlungszwecke empfohlen, bei Überweisung verpflichtend)

Angaben zum Rechnungsempfänger

• Name / Firmenname des Empfängers
• Vollständige Adresse
• Leitweg-ID (bei XRechnung an Behörden zwingend!)

Rechnungsdaten

• Eindeutige Rechnungsnummer (einmalig, nicht wiederholend)
• Rechnungsdatum (Ausstellungsdatum)
• Leistungsdatum / Lieferdatum (wann wurde geleistet?)
• Währung (i. d. R. EUR)

Rechnungspositionen

• Bezeichnung der Leistung / des Produkts
• Menge und Einheit
• Einzelpreis (netto)
• Steuersatz (0 %, 7 % oder 19 %)
• Steuerbetrag pro Position
• Positionssumme (netto)

Gesamtbeträge

• Nettosumme gesamt
• Steuerbetrag gesamt (aufgeschlüsselt nach Steuersätzen)
• Bruttosumme / Fälliger Betrag

Zahlungsangaben

• Zahlungsziel (Fälligkeitsdatum oder Zahlungsfrist in Tagen)
• IBAN (bei Überweisungen)
• Verwendungszweck / Referenz (optional, aber empfohlen)

Sonderfälle

Innergemeinschaftliche Lieferung

Zusätzlich: USt-ID des Empfängers + Hinweis "steuerfrei nach § 4 Nr. 1b UStG"

Reverse Charge

Zusätzlich: Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" + § 13b UStG

Kleinunternehmer

Statt Steuerangaben: Hinweis auf § 19 UStG, kein Steuerausweis