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💼 Fallbeispiele

Yogalehrerin Sandra aus Berlin: Selbstständig ohne Steuerberater, und trotzdem regelkonform

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Redaktion strukturius
8. Juni 20264 min Lesezeit
#Yogalehrerin#Berlin#Freelancer#Selbstständig#Fallbeispiel

Sandra Pietsch, Yoga-Kurse & Unternehmensworkshops, Berlin-Prenzlauer Berg

Sandra ist seit 5 Jahren selbstständige Yogalehrerin. Neben privaten Schülern bietet sie Corporate Yoga an, also Yoga-Workshops für Unternehmen. Die Firmen zahlen regelmäßig, aber immer öfter kamen Rückfragen zu ihren Rechnungen.

„Eine Tech-Firma aus Berlin-Mitte hat meine Rechnung dreimal zurückgeschickt. Mal fehlte die Steuernummer, mal das Zahlungsziel. Das nervt irgendwann."

Das Problem: Rechnungen, die nicht akzeptiert werden

Sandra schrieb ihre Rechnungen in Google Docs. Sie wusste nicht, was alles draufstehen muss. Steuernummer? USt-ID? Rechnungsnummer? Zahlungsziel? Das war ihr neu. Ein Steuerberater kam für sie aus Kostengründen nicht in Frage.

❌ VORHER, ohne Tool Word / PDF
Sandra Pietsch · Yoga & Wellness
Kastanienallee 22, 10435 Berlin
Corporate Yoga Workshop (2h) 280,00 €
Fahrtkosten 18,00 €
Summe 298,00 €
Bitte bis Ende des Monats zahlen
Gefundene Probleme:
Keine Rechnungsnummer
Kein Steuerausweis
Kein Zahlungsdatum
Nicht DATEV-kompatibel  ·  Kein XML  ·  Nicht finanzamtskonform
✅ NACHHER, mit E-Rechnung Tool ✓ VALIDE
ZUGFeRD 2.1 · XRechnung 3.0 · EN 16931
Sandra Pietsch · Yoga & Wellness
Kastanienallee 22 · 10435 Berlin · Steuernr: 14123456789
Leistung Netto MwSt Brutto
1. Corporate Yoga Workshop 2h 235,29€ 19% 280,00€
2. Fahrtkosten pauschal 15,13€ 19% 18,00€
Gesamtbetrag inkl. MwSt 298,00 €
DATEV-kompatibel
Finanzamt-konform
XML eingebettet
GoBD-konform
✓ KoSIT-validiert  ·  ✓ Steuerberater-ready  ·  ✓ DATEV-Import

Die Lösung: Profil einmal anlegen, immer korrekt abrechnen

Sandra hat in das Dashboard ihre Daten eingegeben, inklusive Steuernummer und korrektem Zahlungsziel. Jetzt lädt sie ihre Google-Docs-Vorlage hoch und bekommt eine E-Rechnung zurück, die alle Pflichtangaben enthält.

  • Keine Rückfragen mehr: Rechnungen werden beim ersten Mal akzeptiert
  • Kein Steuerberater nötig: Tool prüft die Pflichtangaben automatisch
  • Zeitersparnis: Keine E-Mail-Hin-und-Her mehr
  • Zukunftssicher: 2027 kein Problem
„Ich muss kein Steuerrecht studieren. Das Tool weiß, was drauf muss, ich muss es nur einmal einstellen."

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