Malerbetrieb Hoffmann aus Halle: Von der Papierrechnung zur E-Rechnung in einem Tag

Thomas Hoffmann, Malerbetrieb Hoffmann, Halle (Saale)

Thomas ist seit 22 Jahren Maler und Lackierer. Er hat seinen Betrieb von der Pike auf aufgebaut, hat heute vier Gesellen und einen guten Ruf in der Region. Aber digital war er nie. Seine Rechnungen schrieb er noch auf Papier, oder höchstens in einer einfachen Word-Vorlage.

„Ein Bauunternehmen aus Magdeburg wollte mich für ein großes Projekt beauftragen. Einzige Bedingung: Ich brauche eine E-Rechnung. Das war mein Weckruf."

Das Problem: 80.000 Euro Auftrag in Gefahr

Es handelte sich um eine Sanierung von 40 Wohnungen. Der Auftragswert: über 80.000 Euro. Das Bauunternehmen akzeptierte ausschließlich E-Rechnungen. Thomas hatte keine Software, kein Know-how, und zwei Tage Zeit.

Die Lösung: Nachmittag einrichten, am nächsten Tag abrechnen

Thomas rief seinen Sohn an, der ihm half, das Profil anzulegen. Die erste E-Rechnung war nach einem Nachmittag fertig. Das Bauunternehmen nahm sie an. Der Auftrag war gesichert.

Heute: Jede Abschlagsrechnung in 5 Minuten

Thomas stellt jetzt alle Abschlagsrechnungen über das Tool aus. Er tippt die Positionen in eine einfache Textdatei, lädt sie hoch, und bekommt die fertige E-Rechnung. Kein Abo, keine Schulung nötig.

• Auftrag gesichert: 80.000 € Projekt erhalten
• Null Investition: Kein Software-Kauf nötig
• Zukunftssicher: Neue Kunden fordern E-Rechnungen, kein Problem mehr

„Ich dachte, ich bräuchte einen IT-Berater. Brauchte ich nicht. Das Tool ist einfacher als WhatsApp."