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💼 Fallbeispiele

Tierärztin Dr. Vogt aus München: E-Rechnung für Tierpensionen und Tierheime

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Redaktion strukturius
4. Juni 20264 min Lesezeit
#Tierärztin#München#Praxis#Fallbeispiel

Dr. Sabine Vogt, Kleintierpraxis Dr. Vogt, München-Schwabing

Dr. Vogt ist Tierärztin mit eigener Praxis in München-Schwabing. Neben Privatpatienten betreut sie regelmäßig gewerbliche Kunden: Tierpensionen, Hundeschulen und kleine Tierheime. Diese Kunden bezahlen monatliche Rechnungen für Vorsorge- und Notfallleistungen.

„Ein Tierheim hat uns mitgeteilt, dass ihre Buchhaltungssoftware ab diesem Jahr nur noch E-Rechnungen verarbeiten kann. Unsere bisherigen PDFs wurden einfach nicht mehr eingebucht."

Das Problem: Praxisverwaltungs-Software ohne E-Rechnung-Export

Die Praxissoftware von Dr. Vogt erstellt zwar PDFs, aber keine validen E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard. Ein Software-Update wäre teuer gewesen. Eine Drittlösung war nötig.

❌ VORHER, ohne Tool Word / PDF
Kleintierpraxis Dr. Sabine Vogt
Leopoldstraße 77, 80802 München
Vorsorgeuntersuchung 12 Tiere 840,00 €
Impfungen (div.) 320,00 €
Notfallbehandlung 2x 280,00 €
Gesamt (brutto) 1.440,00 €
Gefundene Probleme:
Keine Aufschlüsselung MwSt
Verschiedene MwSt-Sätze nicht getrennt
PDF kein Standard
Nicht DATEV-kompatibel  ·  Kein XML  ·  Nicht finanzamtskonform
✅ NACHHER, mit E-Rechnung Tool ✓ VALIDE
ZUGFeRD 2.1 · XRechnung 3.0 · EN 16931
Kleintierpraxis Dr. Sabine Vogt
Leopoldstraße 77 · 80802 München · Steuernr: 14345678901
Leistung Netto MwSt Brutto
1. Vorsorge 12 Tiere 706€ 19% 840€
2. Impfungen div. 269€ 19% 320€
3. Notfallbehandlung 2x 235€ 19% 280€
Gesamtbetrag inkl. MwSt 1.440 €
DATEV-kompatibel
Finanzamt-konform
XML eingebettet
GoBD-konform
✓ KoSIT-validiert  ·  ✓ Steuerberater-ready  ·  ✓ DATEV-Import

Die Lösung: PDF aus Praxis-Software + Konvertierung

Dr. Vogt exportiert wie bisher ihre Monatsrechnung als PDF aus der Praxis-Software. Dann lädt sie das PDF im E-Rechnung Tool hoch, und bekommt eine valide E-Rechnung zurück. Keine Software-Umstellung, keine Kosten.

  • Tierheim-Rechnungen laufen wieder: Automatische Einbuchung klappt
  • Keine teure Software-Umstellung: Praxis-Software bleibt wie sie ist
  • Steuerberater zufrieden: Korrekte MwSt-Ausweisung
„Ich bin Ärztin, keine IT-Spezialistin. Mir war wichtig, dass es einfach funktioniert. Das tut es."

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