Kostenlose ZUGFeRD-Rechnung: So erstellen Sie das Hybridformat gratis
Was ist ZUGFeRD überhaupt?
ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Klingt kompliziert, ist aber clever: Eine ZUGFeRD-Datei ist eine ganz normale PDF-Rechnung, in die zusätzlich eine maschinenlesbare XML-Datei eingebettet ist.
Das heißt: Ihr Kunde kann die PDF lesen wie gewohnt. Sein Buchhaltungsprogramm kann gleichzeitig die XML-Daten automatisch verarbeiten. Beides in einer Datei.
ZUGFeRD 2.4, der aktuelle Standard
Seit 2024 gilt ZUGFeRD 2.4 (auch Factur-X 1.0.07). Das ist der Standard, den Sie für Rechnungen ab 2027 brauchen. Ältere Versionen (2.0, 2.1) sind noch gültig, aber 2.4 ist zukunftssicher.
Wichtig: Das Profil muss mindestens BASIC sein, MINIMUM gilt steuerrechtlich nicht als vollständige Rechnung.
Was kostet ZUGFeRD-Erstellung normalerweise?
Die meisten Buchhaltungsprogramme bieten ZUGFeRD-Export gegen Aufpreis oder nur in höheren Tarifen:
- Lexware Office: ab 12,90 €/Monat (alle Tarife)
- Sevdesk: ab 14,90 €/Monat
- WISO Mein Büro: ab 6,99 €/Monat
ZUGFeRD kostenlos, geht das?
Ja. Unser Browser-Tool erstellt ZUGFeRD 2.4 Rechnungen kostenlos und ohne Anmeldung:
- Word/PDF/Excel-Rechnung hochladen
- Erkannte Daten prüfen und ggf. korrigieren
- ZUGFeRD 2.4 PDF/A-3b herunterladen, fertig
Die erzeugte Datei enthält eine eingebettete factur-x.xml, die dem EN-16931-Standard entspricht und von Buchhaltungsprogrammen automatisch verarbeitet werden kann.
Wie gut ist die Erkennung?
Das Tool kombiniert regelbasierte Mustererkennung mit einem lokalen KI-Modell (~23 MB), das einmalig geladen wird. Bei klar strukturierten Rechnungen erreicht es hohe Erkennungsraten. Bei sehr unstrukturierten Freitext-Layouts sollten Sie die erkannten Felder im Review-Schritt überprüfen.
Was bleibt kostenpflichtig?
Das Basis-Tool ist kostenlos (5 Konvertierungen). Das optionale Jahres-Abo für 59,99 €/Jahr (≈ 5 €/Monat) schaltet frei:
- Uneingeschränkte Konvertierungen
- Engine-2-Validierung (offizielle KoSIT-Schematron-Regeln, ~150 Prüfregeln)
- Priorität bei neuen Formaten und Updates
- Verbesserte Erkennungsmodelle
Für die meisten Nutzer reicht die kostenlose Variante für den Start vollständig aus.
ZUGFeRD kostenlos erstellen ist möglich, und das Ergebnis ist rechtssicher nach EN 16931. Für die ersten 5 Rechnungen ist kein Abo nötig.
Häufige Fragen
Kann mein Steuerberater mit der ZUGFeRD-Datei arbeiten?
Ja, wenn er DATEV oder eine andere ZUGFeRD-kompatible Software nutzt. Fragen Sie ihn nach dem genauen Import-Format.
Ist ZUGFeRD oder XRechnung für mich richtig?
ZUGFeRD für B2B (andere Unternehmen), XRechnung für Rechnungen an öffentliche Behörden.
Kann ich die erzeugte Datei mit dem Validator prüfen?
Ja. Der integrierte Validator prüft ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien nach EN-16931-Kernregeln.
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