E-Rechnung kostenlos online: Was steckt wirklich dahinter?
Im Internet finden Sie verschiedene kostenlose Online-Tools für E-Rechnungen. Doch nicht alle sind gleich, und bei manchen bezahlen Sie mit Ihren Daten statt mit Geld.
Drei Typen kostenloser E-Rechnungs-Tools
Typ 1: Freemium-Modelle
Kostenlos bis zu einer bestimmten Anzahl Rechnungen pro Monat (z. B. 5 Stück). Dann wird es kostenpflichtig. Vorteil: professionelle Oberfläche. Nachteil: Abhängigkeit, Datenspeicherung auf Drittservern.
Typ 2: Open-Source-Tools
Selbst hosten, selbst konfigurieren. Technisch anspruchsvoll, für Nicht-Entwickler kaum nutzbar. Vorteil: volle Kontrolle. Nachteil: kein Support, Eigenverantwortung für Updates.
Typ 3: Browser-basierte Tools (wie dieses)
Alles läuft lokal in Ihrem Browser. Keine Registrierung, keine Datenspeicherung auf Servern, kein Tracking. Vorteil: maximaler Datenschutz. Nachteil: keine Kundenverwaltung oder Mahnsystem.
Worauf Sie bei kostenlosen Tools achten sollten
Datenschutz zuerst:
- Wo werden Ihre Rechnungsdaten gespeichert?
- Gibt es eine Datenschutzerklärung?
- Wird Tracking eingesetzt?
- Erzeugt das Tool wirklich ZUGFeRD 2.4 oder XRechnung?
- Gibt es einen integrierten Validator?
- Werden EN-16931-Regeln geprüft?
- Wer steckt hinter dem Tool?
- Gibt es ein Impressum?
- Ist der Quellcode einsehbar?
Unser Ansatz
Dieses Tool ist vollständig im Browser gebaut. Ihre Rechnungsdaten verlassen Ihr Gerät nicht. Das KI-Modell zur Texterkennung (~23 MB) wird einmalig geladen und läuft danach lokal. Kein Server, keine Datenbankanbindung, kein Tracking.
Die Kosten für Betrieb und Weiterentwicklung werden durch ein freiwilliges Jahres-Abo gedeckt. Das Tool bleibt grundsätzlich kostenlos (5 Konvertierungen), wer uneingeschränkt konvertieren und Updates erhalten möchte, kann mit 59,99 €/Jahr (≈ 5 €/Monat) helfen, das Tool am Leben zu halten.
Kostenlos bedeutet nicht automatisch gut, und nicht automatisch schlecht. Schauen Sie genau hin, was mit Ihren Rechnungsdaten passiert. Ein Tool, das lokal im Browser läuft, ist bei sensiblen Geschäftsdaten fast immer die bessere Wahl.
Häufige Fragen
Welche kostenlosen Tools gibt es noch?
Es gibt einige Open-Source-Projekte (z. B. Mustangproject), die aber technisches Know-how erfordern. Einfach nutzbare Browser-Tools sind selten.
Bleibt das Tool kostenlos?
Die ersten 5 E-Rechnungen sind dauerhaft kostenlos. Für unbegrenzte Konvertierungen gibt es das Jahres-Abo (59,99 €/Jahr), das zusätzlich Updates und Verbesserungen finanziert.
Dieses Tool nutzen?
Erstellen Sie sofort Ihre erste E-Rechnung, kostenlos, ohne Registrierung, komplett lokal bei Ihnen.
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