Kostenlose E-Rechnung für Vereine: Was gilt, was hilft?

Müssen Vereine E-Rechnungen stellen?

Nur wenn sie unternehmerisch tätig sind, also Leistungen gegen Entgelt erbringen und dabei steuerpflichtig sind. Ein gemeinnütziger Verein, der ausschließlich Mitgliedsbeiträge einzieht, muss keine E-Rechnungen ausstellen.

Wenn der Verein jedoch Sponsoringleistungen, Werbeflächen, Veranstaltungen oder andere Leistungen verkauft und dabei Rechnungen mit Mehrwertsteuer ausstellt, gelten die gleichen Regeln wie für Unternehmen.

Typische Vereins-Szenarien

Trikotsponsor-Rechnung: Ein Fußballverein stellt eine Rechnung für die Trikotwerbung an ein lokales Unternehmen. → Wenn mit MwSt: E-Rechnung ab 2028 erforderlich.

Kursgebühren: Ein Sportverein stellt Rechnungen für bezahlte Kurse an Teilnehmer. → B2C (an Verbraucher): keine E-Rechnungspflicht.

Dienstleistungen für Unternehmen: Der Verein erbringt Leistungen gegen Entgelt an andere Betriebe. → B2B: E-Rechnungspflicht ab 2028.

Was das kostenlose Tool für Vereine leistet

Für gelegentliche Rechnungen (typisch: 5-20 pro Jahr bei einem aktiven Verein) ist das Browser-Tool ideal:

• Keine Registrierung
• Sponsoren-Rechnungen aus Word konvertieren
• Auch für Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro geeignet

Keine Steuerbefreiung vergessen

Viele gemeinnützige Vereine sind von bestimmten Steuern befreit. Das ändert nichts an der E-Rechnungsform, wenn sie in einem umsatzsteuerpflichtigen Bereich tätig sind. Im Zweifel: Steuerberater fragen.

Häufige Fragen

Unser Verein ist gemeinnützig und steuerbefreit. Gilt die Pflicht trotzdem?

Wenn Sie trotz Gemeinnützigkeit B2B-Rechnungen mit MwSt ausstellen (z. B. für Sponsoring), gilt die Pflicht. Bei reinen Mitgliedsbeiträgen nicht.

Wir haben nur 3 Rechnungen pro Jahr. Lohnt sich das?

Kostenlos: ja, sofort. Das kostenlose Tool reicht vollständig.