Kostenlose E-Rechnung für Kleinunternehmer, was gilt, was nicht?

Die gute Nachricht zuerst

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind Sie von der Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen dauerhaft befreit (§ 34a UStDV, Jahressteuergesetz 2024). Sie dürfen weiterhin einfache PDF-Rechnungen oder sogar Papierrechnungen versenden.

Aber: Empfang muss möglich sein

Das bedeutet nicht, dass Sie E-Rechnungen komplett ignorieren können. Ab 2027 müssen Sie in der Lage sein, E-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu empfangen und zu verarbeiten. Ein einfaches E-Mail-Programm reicht dafür nicht aus.

Wann lohnt es sich trotzdem?

Viele Kleinunternehmer entscheiden sich freiwillig für E-Rechnungen, weil:

1. Professionellerer Eindruck: Besonders bei Kunden, die selbst E-Rechnungen bevorzugen
2. Zukunftssicherheit: Wenn Sie irgendwann über die Kleinunternehmergrenze wachsen
3. Automatische Verarbeitung: Manche Kunden verarbeiten E-Rechnungen schneller = schnellere Zahlung
4. Kein Mehraufwand: Mit dem richtigen Tool kostet es kaum Zeit mehr

Was das kostenlose Tool für Kleinunternehmer bietet

Das Tool unterstützt explizit die Kleinunternehmerregelung:

• Steuerart "Kleinunternehmer (§ 19 UStG)" auswählbar
• 0% MwSt-Ausweis
• Gesetzlich vorgeschriebener Hinweis auf die Steuerbefreiung
• Korrekte XML-Codierung (Kategoriecode E nach EN 16931)

Kostenlos als Kleinunternehmer nutzen

Da Sie nicht verpflichtet sind, brauchen Sie auch kein Abo. Das kostenlose Tool reicht vollständig:

• Gelegentliche E-Rechnungen auf Kundenwunsch erstellen
• Eigene Rechnungen zum Empfang einrichten
• Format kennenlernen für späteres Wachstum

Häufige Fragen

Ich bin Kleinunternehmer, muss ich E-Rechnungen empfangen können?

Seit 2025 ja. Aber das bedeutet nur: eine Software nutzen, die XML-Dateien lesen kann (auch kostenlose Tools).

Was, wenn ich über die Grenze von 25.000 € wachse?

Dann werden Sie regelbesteuert und müssen ab dem Folgejahr E-Rechnungen ausstellen. Ein guter Zeitpunkt, sich vorzubereiten.