Kostenlose E-Rechnung für Handwerker, einfach und rechtssicher

Ich habe mehrere Handwerksbetriebe als Kunden. Wenn ich ihnen sage, sie müssen ab 2027 E-Rechnungen schreiben, kommt meistens erst Skepsis. „Noch mehr Technik?" Verständlich.

Deswegen zeige ich in diesem Beitrag, wie es so einfach geht, dass selbst wer bisher mit Word-Rechnungen arbeitet, sofort loslegen kann.

Die Situation der meisten Handwerker

Viele Handwerker schreiben ihre Rechnungen in:

• Microsoft Word oder LibreOffice
• Excel (mit eigener Vorlage)
• Einem einfachen PDF-Tool

Das ist vollkommen in Ordnung, und das muss sich auch nicht ändern. Die Rechnung schreiben Sie weiterhin so wie bisher. Das Tool macht daraus eine E-Rechnung.

Schritt für Schritt

Schritt 1: Rechnung fertigschreiben (Word, Excel, PDF, wie gewohnt)

Schritt 2: Datei auf strukturius.de hochladen

Schritt 3: Die erkannten Daten kurz prüfen (Betrag, Empfänger, Datum stimmt?)

Schritt 4: Auf „E-Rechnung erstellen" klicken

Schritt 5: ZUGFeRD-PDF herunterladen und per E-Mail an den Kunden schicken

Das war's. Der Kunde erhält eine Datei, die aussieht wie Ihre normale Rechnung, aber zusätzlich die maschinenlesbare E-Rechnungs-XML enthält.

Was für Handwerker besonders wichtig ist

Einzelposten: Das Tool erkennt Positionslisten automatisch. Wenn Sie „5 Std. Montage à 65,00 € = 325,00 €" in der Rechnung haben, erscheint das als eigene Position in der E-Rechnung.

IBAN-Erkennung: Ihre Bankverbindung wird automatisch aus der Rechnung übernommen, kein manuelles Eintippen.

Steuernummer: Bei Handwerkern häufig eine deutsche Steuernummer (kein DE-Präfix). Das Tool versteht das Format und trägt es korrekt ein.

Wann lohnt sich das Jahres-Abo?

Wenn Sie mehr als 5 Rechnungen pro Jahr schreiben und sicher sein wollen, dass Sie immer das aktuelle Format verwenden, ist das Jahres-Abo sinnvoll. Für 59,99 €/Jahr (≈ 5 €/Monat) bekommen Sie uneingeschränkte Konvertierungen, laufende Updates, verbesserte Erkennung und Priorität bei neuen Features.

Wenn Sie nur ein paar Rechnungen im Jahr schreiben, reicht die kostenlose Version mit 5 Konvertierungen.

Häufige Fragen

Muss ich als Handwerker ab 2027 E-Rechnungen schreiben?

Ab 2028 ja (außer Kleinunternehmer). Ab 2027 nur wenn Ihr Jahresumsatz über 800.000 € liegt. Vorbereiten lohnt sich aber jetzt schon.

Funktioniert das auch mit meiner Handwerker-Software?

Wenn Ihre Software Rechnungen als PDF oder Word exportiert, ja. Einfach exportieren und hochladen.