Kostenlose E-Rechnung: Die 10 häufigsten Fragen beantwortet
F1: Ist eine kostenlose E-Rechnung rechtlich gültig?
Ja. Das Format, nicht das Tool, entscheidet über die rechtliche Gültigkeit. Eine ZUGFeRD 2.4 Datei ist rechtssicher, egal ob mit einem kostenlosen Browser-Tool oder einer 50-Euro-Software erstellt.
F2: Muss ich mich für ein kostenloses E-Rechnungs-Tool registrieren?
Nein, muss nicht. Tools, die vollständig im Browser laufen (wie dieses), benötigen keine Registrierung. Ihre Absenderdaten werden lokal in Ihrem Browser gespeichert.
F3: Können meine Kundendaten bei einem kostenlosen Online-Tool gestohlen werden?
Kommt auf das Tool an. Bei einem Tool, das Daten auf fremde Server lädt: möglich. Bei einem Browser-Tool ohne Server-Upload: nein. Prüfen Sie die Datenschutzerklärung und schauen Sie in die Netzwerkkonsole des Browsers, wenn Sie unsicher sind.
F4: Wie lange kann ich ein kostenloses Tool nutzen?
Dieses Tool: Die ersten 5 E-Rechnungen sind kostenlos, ohne Zeitlimit, ohne Anmeldung. Für unbegrenzte Konvertierungen gibt es das Jahres-Abo. Andere kostenlose Tools handhaben das unterschiedlich, prüfen Sie die jeweiligen Bedingungen.
F5: Was ist der Unterschied zwischen kostenlos und Freemium?
Kostenlos: dauerhaft gratis nutzbar (ggf. mit Funktionsgrenzen). Freemium: Kostenlos bis zu einer bestimmten Nutzungsmenge, dann kostenpflichtig. Dieses Tool ist Freemium: die ersten 5 E-Rechnungen gratis, danach Jahres-Abo (59,99 €/Jahr) für unbegrenzte Konvertierungen.
F6: Kann ich mit einem kostenlosen Tool auch XRechnung erstellen?
Dieses Tool erstellt primär ZUGFeRD 2.4 (für B2B). XRechnung (für Behörden) ist ein anderes Format und aktuell nicht im kostenlosen Tool enthalten.
F7: Wie gut ist die automatische Erkennung?
Bei klar strukturierten Rechnungen (Word, strukturiertes PDF) sehr gut. Das Tool nutzt Regex + ein lokales KI-Modell. Bei gescannten Papierrechnungen (Bild-PDF) ist die Erkennung per OCR schlechter. Der Review-Schritt ermöglicht immer manuelle Korrekturen.
F8: Was passiert mit meinen Daten, wenn der Anbieter aufhört?
Ihre Rechnungen liegen auf Ihrem eigenen Gerät. Das Tool hat keine Ihrer Dateien gespeichert. Einziger Verlust: das lokale Profil im Browser-Cache (zurückholbar, wenn Sie es als CSV exportiert haben).
F9: Was bringt das Jahres-Abo im Vergleich zur kostenlosen Version?
Das Abo (59,99 €/Jahr ≈ 5 €/Monat) bringt uneingeschränkte Konvertierungen (statt 5 im Free-Plan), laufende Updates, Priorität bei neuen Features und (sobald verfügbar) Engine-2-Validierung nach vollständigen KoSIT-Schematron-Regeln. Das Basis-Tool bleibt mit 5 kostenlosen Konvertierungen zugänglich.
F10: Kann ich mehrere Rechnungen auf einmal konvertieren?
Ja. Das Tool unterstützt Bulk-Upload: Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, jede wird separat zur E-Rechnung konvertiert.
Kostenlose E-Rechnungen sind möglich, rechtlich gültig und datenschutzfreundlich, wenn man das richtige Tool wählt. Die wichtigsten Kriterien: lokale Verarbeitung, aktuelles Format (ZUGFeRD 2.4), eingebauter Validator.
Weitere Ressourcen
- E-Rechnung Validator, eigene Dateien prüfen
- Dashboard / Profil, Absenderdaten einmalig eintragen
- Blog: Alle Themen, weitere Guides zu E-Rechnung
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