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💼 Fallbeispiele

Fahrradwerkstatt in Dresden: Wie "Zweirad-Fix" die E-Rechnungspflicht ohne Stress löste

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Redaktion strukturius
7. Juni 20264 min Lesezeit
#Fahrradwerkstatt#Dresden#Handwerk#Fallbeispiel

Ben Richter, Zweirad-Fix Fahrradwerkstatt, Dresden-Neustadt

Ben hat sich auf die Reparatur und Wartung von Fahrrädern spezialisiert. Viele seiner Kunden sind Privatpersonen, aber seit einem Jahr kommen immer mehr Firmen, die ihre Mitarbeiter-Fahrräder warten lassen wollen. Fuhrpark-Rechnungen, Wartungsverträge, Ersatzteile.

„Ich habe immer einen handgeschriebenen Bon gegeben. Das reicht für Privatleute. Aber die Firma wollte eine 'ordnungsgemäße E-Rechnung'. Ich hatte keine Ahnung, was das ist."

Das Problem: Firmenkunden brauchen mehr als einen Kassenbon

Ben hatte weder Rechnungssoftware noch Steuerberater. Er schrieb seine Rechnungen für Firmenkunden am Computer in einer simplen Vorlage, ohne Steuernummer, ohne USt-ID-Ausweis, ohne XML-Struktur.

❌ VORHER, ohne Tool Word / PDF
Zweirad-Fix · Ben Richter
Alaunstraße 19, 01099 Dresden
Wartung 5x Fahrrad (Firma) 375,00 €
Ersatzteile 89,50 €
Reinigung 45,00 €
Total ca. 509,50 €
Gefundene Probleme:
Kein MwSt-Ausweis
Keine Rechnungsnummer
Handschriftlich, nicht GoBD
Nicht DATEV-kompatibel  ·  Kein XML  ·  Nicht finanzamtskonform
✅ NACHHER, mit E-Rechnung Tool ✓ VALIDE
ZUGFeRD 2.1 · XRechnung 3.0 · EN 16931
Zweirad-Fix · Ben Richter
Alaunstraße 19 · 01099 Dresden · USt-ID: DE445566778
Leistung Netto MwSt Brutto
1. Fahrrad-Wartung 5 Stück 315,13€ 19% 375,00€
2. Ersatzteile (Schläuche etc.) 75,21€ 19% 89,50€
3. Reinigung & Pflege 37,82€ 19% 45,00€
Gesamtbetrag inkl. MwSt 509,50 €
DATEV-kompatibel
Finanzamt-konform
XML eingebettet
GoBD-konform
✓ KoSIT-validiert  ·  ✓ Steuerberater-ready  ·  ✓ DATEV-Import

Die Lösung: Firmenprofil einrichten, fertig

Ben hat über das Tool sein Betriebsprofil angelegt. Jetzt öffnet er die Webseite, gibt seine Rechnungspositionen ein, und bekommt eine fertige E-Rechnung als PDF und XML. Kein Abo, keine monatlichen Gebühren.

  • Firmenkunden glücklich: Alle Rechnungen werden ohne Rückfrage akzeptiert
  • Kostenlos: Kein Software-Abo nötig
  • Sicherheit: Steuernummer und Pflichtangaben automatisch drin
„Ich repariere Fahrräder, keine Computer. Aber das hier hat auch ich auf Anhieb verstanden."

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