E-Rechnung für 0 Euro: Diese Tools gibt es wirklich gratis

„Kostenlos" bedeutet bei vielen Tools: kostenlos bis zur dritten Rechnung, oder kostenlos ohne E-Rechnungsformat, oder kostenlos ohne Download. Hier ist eine ehrliche Liste.

Wirklich kostenlose Optionen

1. Dieses Tool (strukturius.de)

• Was: Browser-Tool, Konvertierung bestehender Rechnungen → ZUGFeRD 2.4
• Kosten: 5 Konvertierungen kostenlos · Jahres-Abo 59,99 €/Jahr (≈ 5 €/Monat)
• Einschränkungen: Kein Kundenstamm, keine Statistiken, Cloud optional
• Datenschutz: Lokal im Browser, kein Server-Upload

2. Mustangproject (mustangproject.org)

• Was: Open-Source-Java-Tool für ZUGFeRD-Erstellung und Validierung
• Kosten: 0 € (Open Source, LGPL-Lizenz)
• Einschränkungen: Kommandozeilen-Bedienung, braucht Java, kein grafisches Interface
• Datenschutz: Lokal installiert, keine Cloud

3. KoSIT-Validator (ecosio.com/de/e-invoicing/free-validator/)

• Was: Offizieller Validator für XRechnung-Dateien
• Kosten: 0 € (Validierung)
• Einschränkungen: Nur Validierung, kein Erstellungs-Tool
• Datenschutz: Datei wird auf Server geladen

4. Factur-X-Python (GitHub: arthurlutz/factur-x)

• Was: Python-Bibliothek für Entwickler
• Kosten: 0 € (MIT-Lizenz)
• Einschränkungen: Nur für Entwickler, keine Benutzeroberfläche
• Datenschutz: Lokal

Was ist mit den Freemium-Tools?

Tools wie Invoice Ninja, Hiveage oder Billomat bieten kostenlose Pläne. Diese sind für einfaches Rechnungschreiben geeignet, aber E-Rechnungsexport (ZUGFeRD/XRechnung) ist oft nur in kostenpflichtigen Plänen enthalten. Prüfen Sie vor der Anmeldung genau.

Unser Fazit

Für die meisten Nutzer ohne Programmierkenntnisse ist dieses Browser-Tool die einzige wirklich kostenlose, einfach nutzbare Option für vollständige ZUGFeRD 2.4 E-Rechnungen.

Das optionale Jahres-Abo für 59,99 €/Jahr (≈ 5 €/Monat) hilft, das Tool zu finanzieren, und bringt uneingeschränkte Konvertierungen plus zusätzliche Features. Aber es ist keine Voraussetzung.

Häufige Fragen

Ist ein „Freemium-Tool" wirklich kostenlos?

Für einfache Rechnungen oft ja. Aber E-Rechnungsformate (ZUGFeRD/XRechnung) sind fast immer nur in kostenpflichtigen Plänen enthalten.

Gibt es staatliche kostenlose Tools?

Es gibt den Xrechnung-Viewer des Bundes (kostenfrei) und den PEPPOL-Zugang über öffentliche Portale. Für das Erstellen gibt es keine staatliche Gratis-Lösung.