Über Strukturius: E-Rechnung ohne Cloud

🎯 Was wir machen

Ab 2027/2028 ist die E-Rechnung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen in Deutschland Pflicht. Viele kleine Betriebe, Handwerker, Händler, Selbstständige, schreiben ihre Rechnungen aber seit Jahren in Word oder Excel. Dieses Tool schlägt die Brücke: Sie laden Ihre gewohnte Rechnungsdatei hoch, und wir wandeln sie in eine gültige E-Rechnung um. Kein neues Programm lernen, keine Buchhaltungs-Software. Die ersten fünf E-Rechnungen sind kostenlos und ohne Konto nutzbar; wer mehr braucht, kauft eine Jahreslizenz.

📐 Welche Standards wir nutzen

• ZUGFeRD / Factur-XDer deutsch-französische Standard für E-Rechnungen: eine normale PDF-Rechnung mit eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Daten. Ihr Kunde sieht eine gewohnte Rechnung, sein Buchhaltungsprogramm liest die Daten automatisch. Strukturius erzeugt das Profil BASIC nach Factur-X 1.0 (EN-16931-konform) - das ist das Format, das Strukturius herstellt.
• EN 16931Die europäische Norm für elektronische Rechnungen (EU-Richtlinie 2014/55/EU), an der sich alle Pflichtfelder dieses Tools orientieren.
• XRechnungDas XML-Format für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber. Strukturius kann XRechnung-Dateien im Validator prüfen, aber noch nicht selbst erzeugen - der Export ist in Vorbereitung. Wenn Sie an eine Behörde fakturieren, brauchen Sie dafür bis dahin ein anderes Werkzeug.
• UStG & GoBDPflichtangaben nach § 14 UStG, Hinweise zur Aufbewahrungspflicht (8 Jahre) und revisionssichere, fortlaufende Rechnungsnummern.

📍 Wohin Ihre Daten gehen

• Ihre hochgeladenen Dateien werden lokal verarbeitet und nicht gespeichert.
• Ihre Firmendaten liegen nur im Speicher Ihres eigenen Browsers.
• Ihre Profil-Datei (CSV) und Ihre E-Rechnung speichern Sie selbst auf Ihrem Rechner.
• Es gibt keine Übertragung an KI-Anbieter oder Werbenetzwerke.
• Die Website selbst wird bei Hostinger in einem Rechenzentrum in Frankreich gehostet, also innerhalb der EU; dabei fallen nur technische Server-Logdaten an.

Details dazu unter Datenschutz.

🚫 Was wir nicht machen

• Keine Warenwirtschaft, keine Buchhaltung, kein Mahnwesen, bewusst einfach.
• Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Bei Fachfragen: Steuerberater fragen.
• Kein Verkauf und keine Auswertung Ihrer Daten, die Verarbeitung läuft rein lokal, wir sehen Ihre Daten schlicht nicht.
• Keine versteckten Kosten. Die Jahreslizenz kostet 59,99 € zzgl. MwSt. (71,39 € brutto) und läuft als Abonnement mit jährlicher Zahlung über Digistore24. Die Kündigung können Sie jederzeit über die Bestellverwaltung von Digistore24 erklären; sie beendet den Vertrag zum Ende der laufenden Jahreslaufzeit. Ohne Lizenz bleibt das kostenlose Kontingent nutzbar.

🔭 Was geplant ist

Wir entwickeln das Tool weiter: bessere automatische Erkennung Ihrer Rechnungsdaten und ein noch komfortablerer ZUGFeRD-PDF-Export. Versprochen: Sollte sich am Umgang mit Ihren Daten etwas ändern, steht das vorher transparent an dieser Stelle und im Datenschutz, nicht im Kleingedruckten.