Kostenlose E-Rechnung: Die 10 häufigsten Fragen beantwortet
F1: Ist eine kostenlose E-Rechnung rechtlich gültig?
Ja. Das Format, nicht das Tool, entscheidet über die rechtliche Gültigkeit. Eine ZUGFeRD/Factur-X Datei ist rechtssicher, egal ob mit einem kostenlosen Browser-Tool oder einer 50-Euro-Software erstellt.
F2: Muss ich mich für ein kostenloses E-Rechnungs-Tool registrieren?
Nein, muss nicht. Tools, die vollständig im Browser laufen (wie dieses), benötigen keine Registrierung. Ihre Absenderdaten werden lokal in Ihrem Browser gespeichert.
F3: Können meine Kundendaten bei einem kostenlosen Online-Tool gestohlen werden?
Kommt auf das Tool an. Bei einem Tool, das Daten auf fremde Server lädt: möglich. Bei einem Browser-Tool ohne Server-Upload: nein. Prüfen Sie die Datenschutzerklärung und schauen Sie in die Netzwerkkonsole des Browsers, wenn Sie unsicher sind.
F4: Wie lange kann ich ein kostenloses Tool nutzen?
Dieses Tool: Die ersten 5 E-Rechnungen sind kostenlos, ohne Zeitlimit, ohne Anmeldung. Für unbegrenzte Konvertierungen gibt es das Jahres-Abo. Andere kostenlose Tools handhaben das unterschiedlich, prüfen Sie die jeweiligen Bedingungen.
F5: Was ist der Unterschied zwischen kostenlos und Freemium?
Kostenlos: dauerhaft gratis nutzbar (ggf. mit Funktionsgrenzen). Freemium: Kostenlos bis zu einer bestimmten Nutzungsmenge, dann kostenpflichtig. Dieses Tool ist Freemium: die ersten 5 E-Rechnungen gratis, danach Jahres-Abo (59,99 €/Jahr) für unbegrenzte Konvertierungen.
F6: Kann ich mit einem kostenlosen Tool auch XRechnung erstellen?
Dieses Tool erstellt primär ZUGFeRD/Factur-X (für B2B). XRechnung (für Behörden) ist ein anderes Format und aktuell nicht im kostenlosen Tool enthalten.
F7: Wie gut ist die automatische Erkennung?
Bei klar strukturierten Rechnungen (Word, strukturiertes PDF) sehr gut. Das Tool nutzt Regex + ein lokales KI-Modell. Bei gescannten Papierrechnungen (Bild-PDF) ist die Erkennung per OCR schlechter. Der Review-Schritt ermöglicht immer manuelle Korrekturen.
F8: Was passiert mit meinen Daten, wenn der Anbieter aufhört?
Ihre Rechnungen liegen auf Ihrem eigenen Gerät. Das Tool hat keine Ihrer Dateien gespeichert. Einziger Verlust: das lokale Profil im Browser-Cache (zurückholbar, wenn Sie es als CSV exportiert haben).
F9: Was bringt das Jahres-Abo im Vergleich zur kostenlosen Version?
Das Abo (59,99 €/Jahr ≈ 5 €/Monat) bringt uneingeschränkte Konvertierungen (statt 5 im Free-Plan), laufende Updates, Priorität bei neuen Features und (sobald verfügbar) Engine-2-Validierung nach vollständigen KoSIT-Schematron-Regeln. Das Basis-Tool bleibt mit 5 kostenlosen Konvertierungen zugänglich.
F10: Kann ich mehrere Rechnungen auf einmal konvertieren?
Ja. Das Tool unterstützt Bulk-Upload: Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, jede wird separat zur E-Rechnung konvertiert.
Kostenlose E-Rechnungen sind möglich, rechtlich gültig und datenschutzfreundlich, wenn man das richtige Tool wählt. Die wichtigsten Kriterien: lokale Verarbeitung, aktuelles Format (ZUGFeRD/Factur-X), eingebauter Validator.
Weitere Ressourcen
- E-Rechnung Validator, eigene Dateien prüfen
- Dashboard / Profil, Absenderdaten einmalig eintragen
- Blog: Alle Themen, weitere Guides zu E-Rechnung
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